S.O.S E-Mail-Flut

Postfach managen und Zeit gewinnen

E-Mails sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Die E-Mail-Flut steigt kontinuierlich an. Das Ziel: „Jeden Tag ein leerer Posteingang!“ erscheint für viele kaum vorstellbar und doch erstrebenswert. Voraussetzung dafür: ein professionelles E-Mail- und Zeitmanagement und gute Kenntnisse im Umgang mit dem E-Mail-Programm.

Ziel

In diesem Seminar richten Sie Ihr E-Mail-Programm optimal ein. Sie entwickeln Ihre individuelle Posteingangsroutine. Statt hoher Fremdsteuerung durch E-Mails arbeiten Sie mit Prioritäten, Aufgaben und Terminen. In einem gut strukturierten Ablagesystem finden Sie Ihre E-Mails auf Anhieb wieder. Sie kennen und nutzen die enorme Funktionsvielfalt Ihres Systems und passen die Prozesse an Ihre Bedürfnisse an.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, die mit MS Outlook bzw. Lotus Notes arbeiten und täglich viele E-Mails erhalten und versenden.

Nutzen

  • Zeit gewinnen und Überblick behalten
  • Möglichkeiten des E-Mail-Programms ausschöpfen
  • Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren
  • Eigenen Kommunikationsstil verbessern
  • Zusammenarbeit im Team effizienter gestalten

Methoden

Trainer-Input, Einzel- und Gruppenarbeiten, Arbeiten mit dem E-Mail-Programm (MS Outlook oder Lotus Notes)

Dieses Seminar findet online statt.

Dauer

1 Tag

Inhalte

  • Ordnerstruktur erstellen – weniger ist mehr!
  • Arbeiten mit Ordnern und Kategorien
  • Zeitersparnis durch eine automatisierte Ablage
  • Vergessen Sie bei der Ablage die gesendeten E-Mails nicht!
  • Gemeinsames Ablagesystem entwickeln und integrieren
  • Welche Archivierungsmöglichkeiten können Sie nutzen?
  • Übersicht und Kontrolle durch individualisierte Ansichten
  • Sie haben Post! Willkommene Ablenkung oder Stressfaktor?
  • Jeden Tag ein leerer Posteingang: die effiziente Arbeitsroutine
  • Antworten und Weiterleiten: die wichtigsten Tipps
  • Mit Kalender, Aufgaben und Prioritäten effektiv arbeiten
  • Verschiedene Wiedervorlagen systematisch nutzen
  • Tages- und Wochenplanung oder To-do-Listen
  • Wichtige Informationen von „Infomüll“ trennen
  • Adressierung: die passende Anrede und der klare Betreff
  • Zeitgemäße und verständliche E-Mail-Kommunikation
  • Schneller mit Textbausteinen und Vorlagen
  • Die Funktionen des E-Mail-Programms effizient nutzen
  • Zeit sparen mit den „richtigen“ Einstellungen
  • E-Mail-Spielregeln im Team etablieren

Ihr individuell angepasstes Seminar

Dauer und Inhalte passen wir auf Wunsch auf Ihre Bedürfnisse an und entwickeln Ihr individuall angepasstes Seminar.